Política de Tratamiento de Datos Personales
Politécnico Nacional de Formación e Innovación
1. Identificación del responsable
• Razón Social: Politécnico Nacional de Formación e Innovación
• Domicilio: Itagüí, Antioquia, Colombia.
• Correo: pqr@politecniconacionaldeformacioneinnovacion.edu.co
• Teléfono: 316 095 8995
2. Objetivo de la Política
La presente política establece los lineamientos para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales tratados por la Institución, garantizando el derecho constitucional de Hábeas Data de estudiantes, docentes, egresados, empleados y proveedores.
3. Finalidades del Tratamiento
Los datos personales recolectados serán utilizados para las siguientes finalidades:
• Gestión Académica: Inscripciones, matrículas, registro de calificaciones, control de asistencia y emisión de certificaciones.
• Comunicación Institucional: Envío de información sobre programas académicos, cambios en el calendario, eventos y boletines informativos.
• Gestión Administrativa: Procesos de facturación, vinculación laboral de docentes y gestión de proveedores.
• Seguridad: Monitoreo a través de sistemas de videovigilancia en las instalaciones físicas para la protección de la comunidad educativa.
• Cumplimiento Legal: Reporte de información a autoridades educativas (Ministerio de Educación, Secretarías de Educación) y entes de control.
4. Derechos de los Titulares
De acuerdo con la ley, los titulares de los datos tienen derecho a:
1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la Institución.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento.
3. Ser informados sobre el uso que se le ha dado a sus datos.
4. Revocar la autorización o solicitar la supresión de los datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales.
5. Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
5. Tratamiento de Datos Sensibles y de Menores
La Institución solo tratará datos sensibles (como huellas dactilares o datos de salud) o datos de menores de edad cuando:
• Sea estrictamente necesario para la seguridad o el proceso educativo.
• Se cuente con la autorización explícita del titular o, en caso de menores, de su representante legal, velando siempre por el interés superior del menor.
6. Procedimiento para Consultas y Reclamos
Si desea ejercer sus derechos, puede enviar una solicitud por escrito a través de:
• Correo electrónico: privacidad@politecniconacional.edu.co
• Asunto: “Ejercicio de Derecho de Hábeas Data”
Plazos de respuesta:
• Consultas: Máximo 10 días hábiles.
• Reclamos: Máximo 15 días hábiles.
7. Vigencia
La presente política entra en vigencia a partir de su publicación. Las bases de datos tendrán una vigencia igual al tiempo que dure la relación legal o contractual con el titular, más el término de ley requerido para la conservación de archivos académicos.