POLÍTICAS INSTITUCIONALES SOBRE USO DE RECURSOS DIGITALES Y RESPETO A LOS DERECHOS DE AUTOR
En cumplimiento de los lineamientos establecidos por el Ministerio de Educación Nacional y las exigencias para la obtención de licencia de educación virtual, la institución certifica que cuenta con políticas internas formalmente adoptadas para regular el uso de recursos digitales y garantizar el respeto a los derechos de autor. Estas políticas aplican a todos los actores institucionales: directivos, docentes, estudiantes, personal administrativo y demás colaboradores vinculados a los procesos formativos.
1. Política Institucional de Uso Responsable de Recursos Digitales
La institución establece lineamientos obligatorios para el acceso, manejo y utilización de plataformas, herramientas digitales y contenido educativo institucional. Se incluyen las siguientes disposiciones:
– El uso de recursos digitales debe orientarse exclusivamente a fines pedagógicos y académicos.
– Queda prohibida la reproducción, alteración o distribución no autorizada de materiales digitales institucionales.
– Se garantiza el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 sobre protección de datos personales.
– Se exige la adopción de buenas prácticas en seguridad informática, autenticación y resguardo de información.
– El uso de plataformas como Moodle, videoconferencia, aula virtual y LMS institucional debe realizarse conforme a los protocolos establecidos.
2. Política Institucional de Respeto a los Derechos de Autor
La institución adopta principios que aseguran el cumplimiento de la normatividad nacional e internacional relacionada con los derechos de autor, incluyendo la Ley 23 de 1982, Ley 44 de 1993, Decisión Andina 351 de 1993 y demás disposiciones vigentes. Los lineamientos incluyen:
– Toda obra utilizada en actividades académicas debe contar con autorización, licencia o citación correspondiente.
– Se prohíbe la reproducción parcial o total de obras protegidas sin permiso del titular.
– Los docentes deben garantizar el adecuado uso y referencia de fuentes bibliográficas y digitales.
– Se recomienda el uso de materiales bajo licencias abiertas (Creative Commons) cuando sea pertinente.
– La producción académica institucional queda protegida bajo políticas de propiedad intelectual de la institución.
3. Política de Integridad Académica y Prevención del Plagio
La institución dispone de mecanismos y normas disciplinarias orientadas a prevenir y sancionar prácticas que vulneren los derechos de autor, tales como:
– Plagio total o parcial.
– Suplantación de identidad académica.
– Uso indebido de contenido digital.
– Presentación de obras ajenas como propias.
4. Capacitación y Sensibilización Institucional
Para asegurar el cumplimiento de estas políticas, la institución desarrolla programas de formación continua que incluyen:
– Capacitaciones periódicas sobre derechos de autor y uso ético de la información.
– Inducción obligatoria para docentes sobre propiedad intelectual y manejo de contenidos digitales.
– Recursos educativos institucionales: manuales, guías y orientaciones.
5. Mecanismos de Seguimiento, Control y Verificación
Con el fin de garantizar el cumplimiento de estas políticas, la institución implementa mecanismos de supervisión como:
– Software de detección de similitud y antiplagio. Turniting
– Auditoría de contenido digital alojado en plataformas institucionales.
– Comités académicos y administrativos encargados de la revisión y seguimiento.
6. Declaración Institucional
El Politécnico Nacional de Formación e Innovación reafirma su compromiso con la protección de la propiedad intelectual, el cumplimiento de la normatividad vigente y el uso ético de recursos digitales. Estas políticas forman parte integral del funcionamiento académico y administrativo del modelo de educación virtual.
Política de Tratamiento de Datos Personales
1. Identificación del responsable
Razón Social: Politécnico Nacional de Formación e Innovación
Domicilio: Itagüí, Antioquia, Colombia.
Correo: pqr@politecniconacionaldeformacioneinnovacion.edu.co
Teléfono: 316 095 8995
2. Objetivo de la Política
La presente política establece los lineamientos para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales tratados por la Institución, garantizando el derecho constitucional de Hábeas Data de estudiantes, docentes, egresados, empleados y proveedores.
3. Finalidades del Tratamiento
Los datos personales recolectados serán utilizados para las siguientes finalidades:
- Gestión Académica: Inscripciones, matrículas, registro de calificaciones, control de asistencia y emisión de certificaciones.
- Comunicación Institucional: Envío de información sobre programas académicos, cambios en el calendario, eventos y boletines informativos.
- Gestión Administrativa: Procesos de facturación, vinculación laboral de docentes y gestión de proveedores.
- Seguridad: Monitoreo a través de sistemas de videovigilancia en las instalaciones físicas para la protección de la comunidad educativa.
- Cumplimiento Legal: Reporte de información a autoridades educativas (Ministerio de Educación, Secretarías de Educación) y entes de control.
4. Derechos de los Titulares
De acuerdo con la ley, los titulares de los datos tienen derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la Institución.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento.
- Ser informados sobre el uso que se le ha dado a sus datos.
- Revocar la autorización o solicitar la supresión de los datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales.
- Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
5. Tratamiento de Datos Sensibles y de Menores
La Institución solo tratará datos sensibles (como huellas dactilares o datos de salud) o datos de menores de edad cuando:
- Sea estrictamente necesario para la seguridad o el proceso educativo.
- Se cuente con la autorización explícita del titular o, en caso de menores, de su representante legal, velando siempre por el interés superior del menor.
6. Procedimiento para Consultas y Reclamos
Si desea ejercer sus derechos, puede enviar una solicitud por escrito a través de:
- Correo electrónico: pqr@politecniconacionaldeformacioneinnovacion.edu.co
- Asunto: “Ejercicio de Derecho de Hábeas Data”
Plazos de respuesta:
- Consultas: Máximo 10 días hábiles.
- Reclamos: Máximo 15 días hábiles.
7. Vigencia
La presente política entra en vigencia a partir de su publicación. Las bases de datos tendrán una vigencia igual al tiempo que dure la relación legal o contractual con el titular, más el término de ley requerido para la conservación de archivos académicos.